تقریبا همه‌ی ما در اولین دیدارمان با دیگران کمی استرس و نگرانی داریم و انتظار داریم مورد احترام و پذیرش قرار گرفته و جذاب‌تر جلوه کنیم. اگر نخستین دیدار با افراد برای شما چالش‌برانگیز است،‌ با ما همراه باشید تا به شما بگوییم چگونه در اولین دیدارتان بهتر به نظر برسید. می‌توانید با تمرین در این زمینه مهارت لازم را به دست آورید. ما به شما می‌گوییم که افراد دارای اعتماد به نفس در موقعیت‌های اجتماعی مختلف،‌ چگونه عمل می‌کنند. آنها از دیدار با افراد جدید اجتناب نمی‌کنند، بلکه از آن استقبال می‌کنند. این استقبال از دیدار با دیگران، مواجهه با موقعیت‌های جدید را برایشان آسان‌تر می‌کند. همچنین آنها اگر در موقعیتی باشند که در موردش چیزی نمی‌دانند باز هم کنار نمی‌کشند و سعی می‌کنند از آن درس بگیرند و پیش بروند. در این مقاله شیوه‌هایی را بیان می‌کنیم که این افراد در نخستین دیدارشان بکار می‌برند.

1. سعی کنید از قبل آمادگی مواجهه داشته باشید

اگر در مورد کسی که با او قرار دارید از پیش اطلاعاتی کسب کنید، باعث می‌شود که احساس راحتی بیشتری داشته و راحت‌تر بتوانید ملاقات را پیش ببرید. این همیشه امکان‌پذیر نیست اما اغلب اوقات در موقعیت‌های کاری می‌توانید بفهمید که با چه فردی قرار است صحبت کنید. در مورد آن فرد کمی اطلاعات به دست بیاورید و  نقاط مشترکی برای صحبت کردن پیدا کنید.

2. وقت‌شناسی را رعایت کنید

 دیر رسیدن سرِ قرار نه تنها اثری منفی در نخستین دیدار خواهد داشت، بلکه ضررهایی هم برای شما در پی خواهد داشت. اگر طوری برنامه‌ریزی کنید که کمی زودتر برسید،‌ آن وقت می‌توانید هم جایِ پارکِ مناسبی پیدا کرده و هم افکارتان را متمرکز کنید. اگر در یک جلسه‌ی مجازی شرکت می‌کنید، عوامل مزاحم را برطرف کنید و به موقع قبل از شروع جلسه رایانه را روشن کنید و خود را آماده کنید.

3. سلام و احوال‌‌پرسی گرمی داشته باشید

احتمالا از اهمیت نحوه‌ سلام کردن مطلع نسیتید، تحقیقات در زمینه‌ی جذابیت‌های کلامی نشان می‌دهد که یک سلام و احوال‌پرسی گرم می‌تواند سریعا در ذهنیت افراد اثر بگذارد. سعی کنید در لحظه‌ی ورود برخوردی گرم و صمیمانه داشته باشید.

4. با طرف مقابل ارتباط چشمیِ مناسب و مسقیم داشته باشید

 نگاه کردن و ارتباط چشمی مناسب با طرف مقابل یکی از مواردی است که تاثیر زیادی در شکل‌گیری اعتماد فرد مقابل نسبت به شما دارد. اگر احساس می‌کنید که نگاه کردن طولانی به چشمان فرد مقابل برای شما دشوار شده است می‌توانید به رنگ چشمان فرد فکر کنید و سعی کنید رنگ دقیق آن را تشخیص دهید. تماس چشمی حتی در جلسات آنلاین نیز ضروری است، پس در صفحه‌ی مانیتور نیز مستقیم نگاه کنید.

5. در صورت امکان قبل از بحث اصلی گپ و گفت کوتاهی داشته باشید

یک گپ‌و‌گفت کوتاه پیش از بحث در واقع نشان‌دهنده‌ هنر مذاکره‌ شماست. دقایقی کوتاه پیش از جلسه می‌توانید درباره‌ آب‌و‌هوا، وضعیت ترافیک و یا چیزهای دیگر صحبت کنید تا بتوانید به راحتی وارد بحث شوید. این گفتگوی کوتاه باعث می‌شود طرف مقابل احساس راحتی بیشتری داشته و شما نیز دوست‌داشتنی‌تر به نظر می‌رسید.

6. از قبل سوالاتی را آماده کرده و  بپرسید

 طرح یک سوال در ابتدای بحث به طرف مقابل شما کمک می‌کند تا زمینه‌ی بحث را بفهمد و آن را درک کند. در این فرآیند، اطلاعات جدیدی درباره‌ی طرف مقابل کسب خواهید کرد و رابطه‌ای میان شما ایجاد خواهد شد.

7. صبر داشته باشید، برای حرف زدن عجله نکنید

برخی افراد زمانی که دستپاچه می‌شوند برای پر کردن هر سکوتی که حین ملاقات پیش می‌آید شتاب می‌کنند و به پرحرفی می‌افتند. اگر عادت دارید پرحرفی کنید، باید بدانید که بحث ریتمی بده بستانی دارد. نوبت را رعایت کنید و زمانی که کسی حرف می‌زند به او کاملا گوش کنید، به جای اینکه بخواهید به حرف بعدی خودتان فکر کنید.

8. از زبان بدن استفاده کنید

کمی به جلو خم شوید تا نشان دهید که به بحث علاقه‌مند هستید، دست به سینه یا بی‌حوصله نگاه نکنید. اگر ویدئوکنفرانس دارید به خاطر داشته باشید که زبان بدن‌تان هم مهم است. مثلامی‌توانید با سر اشاره کنید یا حرکاتی را نشان دهید که بیانگر درک و حضور ذهن شما در بحث است.

9. در طول ملاقات مثبت باشید

حتی اگر از قبل حال خوبی ندارید سعی کنید خوب به نظر برسید. گفتن چیزهای خوب در مورد سایرین باعث می‌شود آنها نیز رفتاری مشابه نسبت به شما بروز دهند (پدیده‌ی انتقال خودبه‌خود).

10. همواره لبخند بر لب داشته باشید

یک لبخند کوچک بر لبانتان می‌تواند بسیار تاثیرگذار باشد، پس لبخند فراموش نشود. طرف مقابل شما با دیدن لبخندتان ناخودآگاه می‌فهمد که شما قابل اعتماد هستید یا خیر. بنابراین خودتان باشید و لبخند حقیقی بزنید، چه بهتر که این تبسم را با صدای خنده‌ خود نیز همراه کنید.

شاید اولین برخورد کمی مشکل به نظر برسد، اما هربار که این فرصت را به خود بدهید که با آدمی جدید آشنا شوید اعتماد به نفس‌ بیشتری پیدا خواهید کرد. با تکرار این چنین دیدارهایی، به مرور زمان قادر خواهید بود از خود فراتر بروید و آنوقت است که بدون نگرانی با افراد جدید ملاقات می‌کنید و دیگر لازم نیست به مراحل بالا فکر کنید، چون بخشی از شما شده‌اند.

منبع: inc.co